如何选择一款得心应手的生意记账软件？当然是从实际的使用情况和使用场景来出发。使用情况包括行业属性、店铺规模、使用人数等，这决定了软件是否适用。使用场景则包括了销售、收银、记账等业务环节，这决定了软件是否好用。
智慧记是一款为个体工商户和初创企业打造的生意记账进销存软件，五金配件、文具玩具、床上用品、数码电器等多个行业都可使用。以“简单、智能、领先”为特色，持续为用户打造一本健康账。
近日，智慧记V6.1.0隆重推出， 全面接入京东掌柜宝线上订货，订货后自动生成进货单；此外，最大变化在于VIP体系得到全新升级。在原有VIP的基础上，新增黄金VIP级别。黄金VIP可以满足3店铺以内、10人以内的用户规模。原有智慧记用户，在店铺规模扩张时，不需要更换软件，直接升级VIP级别即可继续使用。——灵活选择VIP级别，让每分钱花在刀刃上；无缝升级直接使用，免受更换软件之苦。这大大扩展了智慧记的适用性。
黄金VIP不仅仅满足了更多店铺更多店员的使用需求，还新增了不少实用功能，满足更多个性化的业务场景。
如何管理店员？智慧记的权限设置，或许能帮到各位老板。智慧记可区分老板和营业员的身份。老板可通过手机号邀请营业员，并对每位营业员设置相对应的权限：哪些能操作，哪些不能操作，哪些数据能看，哪些数据不能看。合理的权限设置，让老板能放心授权，让员工能顺畅协作。此外，营业员统计报告，可以让老板直观地看到每个店员的销售额和销售利润额，以此作为员工绩效考核的依据，以更好地激发员工积极性、加强员工管理。
如何开源节流？智慧记新增了经营业绩报告，可以为老板们提供一些思路。以往，收入支出项目繁杂，难以计算；再加上要长期记账，难以坚持，很多老板的生意账都是一笔糊涂账。现在，有了智慧记的经营业绩报告，这样的情况将从根本上得到解决。通过经营业绩报告，老板们可获知销售收入、销售成本、经营费用、净利润等关键数据。每个月赚了多少，一目了然；每个货品的利润率是多少，清晰明了。这为生意人开源节流提供了非常重要的信息。深挖智慧记的报表数据，你会更加深刻地体会到数据的价值所在。
如何精细化管理货品？当货品的单位存在换算关系时，可以使用智慧记的双重计量单位。用户可对货品设置主计量单位、辅计量单位以及换算率。在销售、进货、盘点时，有了双重计量单位，可以让货品的数量更加清晰真实，对货品进行更加精细化的管理。
此外，智慧记新增了支持客户供应商双身份的业务场景。开通此项功能后，销货款进货款自动抵扣，核对应收款和应付款更加简单直接。
智慧记V6.1.0保持了原有的开单、快递、收银、记账智能化、一体化的最大优势，同时给了用户更多灵活的选择。对于旧用户来说，在不改变原有操作习惯的基础上，可以灵活进行VIP的升级，满足业务规模升级的需求。对于新用户来说，智能化、一体化的操作体验确保了快速上手，也可以根据实际需求选择VIP级别，经济实惠、物有所值。
对于个体工商户和初创企业来说，经营过程中难免遇到一些困惑。智慧记以智能的用户体验，让每个用户轻松开启生意记账之旅。在生意记账的过程中，为您全面呈现资金报表和进销存报表，让每一笔生意账清清楚楚、明明白白，以一本健康账助力每个用户走得更远！
