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智慧记国际版客户案例:阿根廷多门店批发业务如何实现高效管理


2025-03-12
阅读量 3110 发布者:智慧记

智慧记国际版客户案例:阿根廷多门店批发业务如何实现高效管理

一、客户背景与行业痛点

客户简介
Rising S.R.L是阿根廷一家主营生活用品批发的企业,业务覆盖4家线下门店及进出口贸易,员工规模9人。其商品从中国进口,通过英文销售单与当地客户结算。

核心痛点

  1. 多仓库管理混乱:库存分散在4个门店,无法实时同步数据。
  2. 多人操作效率低:员工权限不清,跨门店协作困难。
  3. 语言适配需求:需全英文系统界面及打印单据。
  4. 打印效率不足:传统软件小票格式错乱,影响客户体验。

二、智慧记国际版解决方案

功能落地

  1. 多仓库智能协同
    • 实时同步各门店库存数据,支持跨店调拨与库存预警。
    • 权限绑定:员工仅可操作指定仓库,避免数据误改。

  2. 多角色高效协作
    • 支持7个员工账号同时开单,权限分级管理(老板/店长/店员)。

  3. 全英文界面适配
    • 系统界面、小票模板均支持英文,符合外贸业务需求。

  4. 小票打印优化
    • 自定义打印模板,自动生成带品牌LOGO的英文销售单,效率提升60%。

技术亮点
• 云服务器跨国部署,保障阿根廷本地访问速度。
• 移动端APP支持离线开单,网络恢复后自动同步数据。


三、合作成果与客户评价

实施效果

指标 优化前 优化后
库存盘点效率 2天/月 0.5天/月
员工协作成本 频繁沟通确认 权限自动管控
客户投诉率 15%(打印问题) 降至3%

客户证言

“智慧记国际版解决了我们跨国协作的难题,尤其是英文界面和小票功能,让海外业务更专业。”
—— Rising S.R.L负责人


四、赢单策略与行业启示

实战经验

  1. 痛点精准匹配
    • 针对客户“预算有限但需求明确”的特点,推荐2年版服务(优惠后低于3年单年均价)。

  2. 服务增值驱动
    • 提供15个月免费试用,优先响应技术问题,增强客户信任。

  3. 长期价值传递
    • 通过数据对比,证明系统可降低年均运营成本23%,促成客户从1年续费至2年。

适用场景

• 跨国批发企业(进出口贸易)
• 连锁门店、多仓管理的零售品牌


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