众所周知，手工记账是最传统的记账方式。手工记账既需要花费大量的时间来整理、记录，而且很容易发生人为因素造成的错误，如错过一些费用或计算误差，乃至个人变动、仿冒等问题，给企业的日常管理带来了极大的挑战。因而，为了确保数据的真实性、准确性和安全性，越来越多的企业选择将传统的手工记账方式升级成高效、便捷、低成本、靠谱的电子记账系统。
时间方面：手工记账需要时间更多，包含梳理、填充和核对账目，容易延迟其他的核心工作。但做账系统会自动管理，员工仅需整理数据，做账系统能够自动备份和分类每笔交易，大大节省了时间精力。
成本方面：手工记账经常出现人为因素造成的错误、数据填好、计算误差、记录错乱等问题。但做账系统能够随时随地进行数据分析，不用阅读纸版凭据，完成数字管理，大大提高了工作效率，减少了用工成本。
决策水准：手工记账无法密切关注当前经营情况，不益于制定有效的商业模式和企业规划。但做账系统能够运用大数据助力企业更好的了解业务情况，平衡收支标准，为经营者提供立即、准确的数据。
总的来说，与做账系统对比，手工记账在讲究效率的商业环境之下，弊端高于收益，这也是越来越多的企业、商户选择合适的做账系统的原因。
